Terug
Gepubliceerd op 08/05/2025

Notulen  gemeenteraad

ma 24/03/2025 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur

Afwezig

Greet Verwaest, raadslid

Secretaris

Roel Slegers, algemeen directeur

Agendapunten

1.

2025_GR_00062 - Vorige vergadering - Notulen en verslag - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:29
Verdaagd
2.

2025_GR_00067 - Masterplan herinrichting markt - Goedkeuring en gunning IOK via inhouse-opdracht: opmaak technisch plan (inclusief bocht Kloosterstraat/Kerkhofstraat) en opvolging uitvoering - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:34
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00067 - Masterplan herinrichting markt - Goedkeuring en gunning IOK via inhouse-opdracht: opmaak technisch plan (inclusief bocht Kloosterstraat/Kerkhofstraat) en opvolging uitvoering - Goedkeuring
Aanwezig
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2025_GR_00067 - Masterplan herinrichting markt - Goedkeuring en gunning IOK via inhouse-opdracht: opmaak technisch plan (inclusief bocht Kloosterstraat/Kerkhofstraat) en opvolging uitvoering - Goedkeuring

2025_GR_00067 - Masterplan herinrichting markt - Goedkeuring en gunning IOK via inhouse-opdracht: opmaak technisch plan (inclusief bocht Kloosterstraat/Kerkhofstraat) en opvolging uitvoering - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Voorliggende beslissing kadert in de herinrichting van de markt. Met de heraanleg van de ring, waardoor het centrum deels zal ontlast worden van doorgaand verkeer, ontstond de opportuniteit om de markt her in te richten. IOK werd via een in-house opdracht aangesteld om voor de herinrichting van de markt een masterplan op te maken. 

Om doorgaand verkeer op de as Arendonk – Kasterlee via de markt eveneens te ontraden, dient de bocht Kloosterstraat/Kerkhofstraat eveneens herbekeken te worden. Met voorliggende gemeenteraadsbeslissing wordt het volgende voorgelegd aan de gemeenteraad:

  • Goedkeuring masterplan markt + gunning via in-house opdracht aan IOK: Opmaak technisch plan i.h.k.v. uitvoering + opvolging uitvoeringswerken;
  • Gunning via in-house opdracht aan IOK: Opstart masterplan bocht Kloosterstraat/Kerkhofstraat + opmaak technisch plan i.h.k.v. uitvoering + opvolging uitvoeringswerken.
Argumentatie

De gemeente wenst werk te maken van de heraanleg van de markt. Met de heraanleg van de ring (op termijn) zou er minder doorgaand verkeer door het centrum van Retie gaan. Dit creëerde de opportuniteit om de markt her te bekijken. Een heraanleg van de markt heeft enerzijds als doel om van de markt een aangename verblijfplek te maken en anderzijds om een aantal klimatologische uitdagingen te kunnen capteren, bv. ontharding.

IOK maakte reeds een masterplan op (dat met voorliggende beslissing ter goedkeuring wordt voorgelegd). Het masterplan werd opgebouwd n.a.v. onderstaande principes:

  • De hoofdas Turnhout – Mol  via St. Martinusstraat/Peperstraat wordt duidelijk behouden. De as Kasterlee - Arendonk via de Passtraat/Kerkhofstraat wordt ‘geknikt’ op de markt om doorgaand verkeer via de markt te ontraden. Doorgaand verkeer zou optimaal via de ring moeten gaan.
  • Met het behoud van de as Turnhout – Mol ontstaan er 2 pleinen (oost en west van de as), waarbij een andere beleving per plein wordt vooropgesteld. De belevingswaarde van de markt wordt duidelijk vooropgesteld t.o.v. autoverkeer.
  • I.h.k.v. klimatologische doelen wordt er op verschillende plaatsen onthard en worden er bijkomende groenzones en bomen voorzien. De belevingswaarde op de markt zal hiermee eveneens versterkt worden.
  • Er wordt een hoppinpunt voorzien zodat overstap vervoerswijze wordt geclusterd. Dit zal ten goede komen van openbaar vervoer/traag verkeer.
  • Het aantal parkeerplaatsen wordt verminderd en wordt afgestemd op het gebruik van de parkeerplaatsen. Er wordt namelijk ingezet op ‘kort parkeren’ i.f.v. handel/horeca gelegen op de markt. 


Bij de opmaak van het masterplan werden zowel de handelaars, vertegenwoordigers van verschillende type gebruikers van de markt alsook de ganse bevolking betrokken.

Wat de herinrichting van de markt betreft, dient het masterplan vertaald te worden naar een technisch plan i.h.k.v. uitvoering.

Daarnaast is het belangrijk met de herinrichting van de markt de bocht Kerkhofstraat/Kloosterstraat her te bekijken. Om doorgaand verkeer via de markt te ontraden, dient de focus van de bocht te verschuiven van Kerkhofstraat/ Markt naar Kerkhofstraat/Kloosterstraat. 

Zowel de Kerkhofstraat als de Kloosterstraat zijn gewestwegen, die dus binnen de bevoegdheid vallen van het agentschap Wegen en Verkeer (AWV). Op ambtelijk vlak ging AWV reeds akkoord met de opstart van een masterplan voor de bocht. Er werden nog geen afspraken met AWV gemaakt rond financiering.

De opdracht wordt in 3 fases verdeeld:

  • Fase 1: afronden masterplan markt + uitbreiding bocht en groenplan
  • Fase 2: opmaak technische plannen en omgevingsvergunning en aanbesteding
  • Fase 3: opvolging uitvoering

Voor de volledige offerte wordt er verwezen naar de bijlage bij voorliggende gemeenteraadsbeslissing.

De gemeente wenst een beroep te doen op IOK, dienstverlenende vereniging, voor de uitvoering van deze bovenvermelde opdracht, welke overeenkomstig artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten een ‘in-house’-opdracht uitmaakt.

Artikel 30 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 sluit opdrachten die kaderen in diverse in house relaties uit van het toepassingsbied van deze wet. Een opdracht die wordt gegund aan een intergemeentelijk samenwerkingsverband door een aandeelhouder is een gezamenlijke in house opdracht wanneer voldaan is aan de voorwaarden van artikel 30,§ 3 van deze wet:

Een aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan niettemin een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;

2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en

3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Voor de toepassing van het eerste lid, onder 1°, oefenen de aanbestedende overheden gezamenlijk toezicht uit op een rechtspersoon indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

1° de besluitvormingsorganen van de gecontroleerde rechtspersoon zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemende aanbestedende overheden. Individuele vertegenwoordigers kunnen verscheidene of alle deelnemende aanbestedende overheden vertegenwoordigen;

2° deze aanbestedende overheden zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van de gecontroleerde rechtspersoon; en

3° de gecontroleerde rechtspersoon mag geen belangen nastreven die in strijd zijn met de belangen van de controlerende aanbestedende overheden.

In casu is voldaan aan alle bovenvermelde voorwaarden; IOK heeft immers een aandeelhoudersstructuur van louter openbare besturen; Alle activiteiten van IOK worden verricht ten behoeve van haar aandeelhouders; De bestuursorganen van IOK zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle aandeelhouders zodat toezicht door de aandeelhouders wordt uitgeoefend op IOK zoals op de eigen diensten;

Op basis van bovenvermelde overwegingen kan in casu toepassing worden gemaakt van de ‘in-house’-exceptie, waardoor een aandeelhouder rechtstreeks opdrachten kan toekennen aan IOK zonder toepassing te maken van de overheidsopdrachtenwetgeving.

Juridische grond
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Visum Gunstig onder voorwaarden

Advies is gunstig op voorwaarde dat de nodige kredieten zullen worden voorzien door de gemeenteraad in de volgende aanpassing meerjarenplan.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan:

  • Goedkeuring masterplan markt + gunning via in-house opdracht aan IOK: Opmaak technisch plan i.h.k.v. uitvoering + opvolging uitvoeringswerken;
  • Gunning via in-house opdracht aan IOK: Opstart masterplan bocht Kloosterstraat/Kerkhofstraat + opmaak technisch plan i.h.k.v. uitvoering + opvolging uitvoeringswerken;

tegen de geldende IOK-uurloontarieven voor de periode waarin de prestaties plaatsvinden. De IOK-uurloontarieven worden door de raad van bestuur van IOK vastgelegd. Deze opdracht wordt gegund binnen de voorwaarden van een ‘in-house’ opdracht cfr. artikel 30, §3 Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 voor een totaalbedrag 171.776,01 EUR.

3.

2025_GR_00068 - Afval - Retributiereglement op verkoop van producten 2025 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:35
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00068 - Afval - Retributiereglement op verkoop van producten 2025 - Goedkeuring
Aanwezig
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2025_GR_00068 - Afval - Retributiereglement op verkoop van producten 2025 - Goedkeuring

2025_GR_00068 - Afval - Retributiereglement op verkoop van producten 2025 - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

De gemeente wil PMD-zakken van 120 liter voortaan ook ter beschikking stellen van erkende verenigingen met een eigen lokaal op Reties grondgebied. 

Juridische grond
  • Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen;
  • Het Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen (Materialendecreet), in het bijzonder artikel 26;
  • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen (VLAREMA), in het bijzonder art. 5.1.1 e.v.
  • Het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval, goedgekeurd op 16 september 2016 door de Vlaamse regering, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Belastbaar voorwerp en definities

Met ingang van 1 april 2025 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen op het recyclagepark en verkoop van producten.

Op de afvalstoffen vermeld in dit reglement zijn de definities van het Materialendecreet, het VLAREMA, het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval en het huishoudelijk reglement van het recyclagepark van toepassing.

Artikel 2

Retributieplichtigen

De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de persoon die de afvalstoffen, vermeld in artikelen 3 en 4 aanlevert op het recyclagepark, of de producten, vermeld in artikel 6, overhandigd krijgt.

Artikel 3

Kilogramtarieven

 

Tarief

grof vuil en huisvuil

0,24 euro per kilogram

hechtgebonden asbestcement

asfalt

0,15 euro per kilogram

cellenbeton, kalk, gips

hout C

roofing

groenafval (excl. snoeihout):

  • boomstronken
  • bladeren en boomvruchten
  • grasmaaisel
  • tuinafval

0,10 euro per kilogram

hout A & B

vlak glas

harde kunststoffen

zand

0,02 euro per kilogram

steen- en betonpuin

hechtgebonden asbestcement (≤ 200 kg per gezin per jaar)

0,00 euro per kilogram

snoeihout

steen- en betonpuin, zand (≤ 300 kg per gezin per jaar)

groenafval (≤ 100 kg per gezin per jaar)

De kilogramtarieven worden jaarlijks geïndexeerd zoals bepaald in artikel 7.

Er wordt steeds minstens 4 kg aangerekend per weegcyclus.

Ongesorteerde leveringen dienen betaald te worden tegen het tarief van de duurst aangeleverde afvalsoort.

Artikel 4

Volumetarieven

 

Tarief

piepschuim (< 60 liter)

0,00 euro

piepschuim (60-200 liter)

1,00 euro

piepschuim (> 200 liter)

6,50 euro

Artikel 5

Laanbomen

Voor het bladafval en boomvruchten afkomstig van laanbomen op openbaar domein (behorend tot de fractie groenafval) is van 1 oktober tot en met 31 december geen retributie verschuldigd.

Artikel 6

Producten

 

Tarief

Biodegradeerbare zakken voor inzameling gft:rol van 10 zakken van 120 liter

6,00 euro per rol

Papieren zakken voor inzameling gft:pakket van 80 zakken van 8 liter

6,00 euro per pakket

PMD-zak: rol van 24 zakken van 60 liter3,60 euro per rol

PMD-zak: rol van 10 zakken van 120 liter

1,50 euro per rol

Fijne compost: zak van 40 liter

5,00 euro per zak

Gewone compost: zak van 40 liter

3,00 euro per zak

Potgrond: zak van 50 liter

5,00 euro per zak

Compostbak

140,00 euro per stuk

Compostvat

66.50 euro per stuk

Voor de aankoop van compostvaten en -bakken wordt er een maximum hoeveelheid van 3 stuks per adres toegestaan (compostvaten en -bakken samen). 

PMD-zakken van 120 liter zijn enkel beschikbaar voor scholen en erkende verenigingen met een eigen lokaal op Reties grondgebied.

Artikel 7

Indexering

De kilogramtarieven worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd op basis van de evolutie van de consumptieprijsindex.

De tarieven worden vermenigvuldigd met een factor:

  • met in de teller de consumptieprijsindex die van toepassing was in september van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het tarief wordt gewijzigd, en
  • met in de noemer de consumptieprijsindex die van toepassing was in september 2020.

Het zo verkregen getal wordt naar beneden afgerond op 2 cijfers na de komma.

De kilogramtarieven worden enkel geïndexeerd indien een even tarief na afronding op 2 cijfers na de komma bereikt wordt.

Artikel 8

Wijze van inning

Op het recyclagepark wordt de retributie vereffend door betaling volgens de procedure vastgesteld in het huishoudelijk reglement van het recyclagepark.

Voor de verkoop van producten elders dan op het recyclagepark wordt de retributie vereffend volgens de betalingsprocedure die van toepassing is op het verkooppunt.

Een betalingsbewijs wordt afgeleverd.

Artikel 9

Kennisgeving

Een afschrift van dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan IOK Afvalbeheer en OVAM.

4.

2025_GR_00057 - Bibliotheek - Reglementswijziging Stuifzand - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:35
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00057 - Bibliotheek - Reglementswijziging Stuifzand - Goedkeuring
Aanwezig
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2025_GR_00057 - Bibliotheek - Reglementswijziging Stuifzand - Goedkeuring

2025_GR_00057 - Bibliotheek - Reglementswijziging Stuifzand - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 21 oktober 2021 startten de Stuifzandbibliotheken met een gezamenlijke bibliotheekreglement. Na een jaar werken, evalueerden de bibliotheken dit gezamenlijke bibliotheekreglement een eerste keer en werden eind 2022 op de 7 gemeenteraden een aantal aanpassingen goedgekeurd.

Feiten en context

Elke twee jaar evalueren de bibliotheken het reglement en stellen ze – als er voldoende elementen zijn - wijzigingen voor.

Argumentatie

De voorgestelde aanpassingen staan garant voor een helder reglement. Redenen voor aanpassingen zijn: helder, toegankelijk en correct taalgebruik, verfijnen definities en gelijkwaardig behandelen van kinderen in onze bibliotheken. Concreet gaat het over het meer stroomlijnen van de leerlingenabonnementen voor kinderen jonger dan 13 jaar en de “gewone” jongerenabonnementen voor lagere schoolkinderen. Kinderen die via een samenwerking met de school individueel lid worden van de bib zijn in het huidige reglement vrijgesteld van boetes. Kinderen die lid zijn zonder tussenkomst van een school zijn volgens de huidige regelgeving niet boetevrij. Het voorstel luidt om dit onevenwicht te corrigeren door alle lagere school kinderen die lid zijn van onze bib, ongeacht of die via een leerlingenabonnement is of niet, vrij te stellen van boetes.

Samengevat:

  • taalkundige aanpassingen in de artikelen 6, 7 en 21
  • tekstaanpassingen
  • definities ‘uitleendag’ en ‘materiaalvergoeding’ worden correcter geformuleerd
  • artikel 2: de doelgroep jongeren die toestemming nodig hebben om lid te worden van de bib wordt duidelijker omschreven
  • artikel 8 en 9: actualisatie in verband met verlengingen
  • titel 5: vervollediging van de werkwijze rond kosten
  • artikel 17 en aanmaak bijkomend artikel: meer precieze en volledige formulering van de aanpak van openstaande kosten
  • artikel 19: wegwerken van de ongelijkheid tussen de lagereschoolkinderen van het werkingsgebied
  • hernummering artikelen vanaf artikel 18
Juridische grond

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 zoals laatst gewijzigd tot op heden en in het bijzonder artikel 40 §3 en artikel 41 2°.

Gelet op het decreet bovenlokale cultuurwerking van 27/10/2023.

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17/12/2020 met betrekking tot goedkeuring van het gezamenlijk bibliotheekreglement van de CNEK-bibliotheken (nu Stuifzandbibliotheken.

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20/12/2022 met betrekking tot goedkeuring van het gezamenlijk bibliotheekreglement van de Stuifzandbibliotheken.

Gelet op het advies van de 7 bibliothecarissen van de Stuifzandbibliothecarissen op de vergadering van 14 februari 2025.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het aangepaste bibliotheekreglement van de 7 Stuifzandbibliotheken goed.

5.

2025_GR_00064 - Raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 1 en perceel 3 - toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:38
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00064 - Raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 1 en perceel 3 - toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK - Goedkeuring
Aanwezig
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2025_GR_00064 - Raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 1 en perceel 3 - toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK - Goedkeuring

2025_GR_00064 - Raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 1 en perceel 3 - toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 27 mei 2021 keurde de gemeenteraad de toetreding tot de “Groepsaankoop tanken van brandstoffen via tankkaarten en elektrisch tanken” goed. Deze opdracht komt echter tot een einde. 

Feiten en context

IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten, voor de looptijd van 48 maanden, voor al de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.

De voorziene startdatum is 1 april 2025. 

Argumentatie

Op 24 januari 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 1” gegund aan en bij mededeling van 14 februari 2025 gesloten met Circle K Belgium, Anspachlaan 1 te Brussel.

De gemeente begroot het bedrag voor de afname voor perceel 1 op basis van de raamovereenkomst op 2.500 euro exclusief BTW.

Op 24 januari 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 3” gegund aan en bij mededeling van 14 februari 2025 gesloten met G&V Servicestations NV, Vredestraat 53 te Waregem.

De gemeente begroot het bedrag voor de afname voor perceel 3 op basis van de raamovereenkomst op 1.250 euro exclusief BTW. 

De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.

Juridische grond

Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.

De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten en het elektrisch laden via laadkaarten  – perceel 1” voor een bedrag van 2.500 euro exclusief BTW.

Artikel 2

De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten en het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 3” voor een bedrag van 1.250 euro exclusief BTW.

6.

2025_GR_00058 - Project Nachtegaallaan - Zanddijkdreef: ondergronds brengen nutsleidingen - gunning en lastvoorwaarden - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:39
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00058 - Project Nachtegaallaan - Zanddijkdreef: ondergronds brengen nutsleidingen - gunning en lastvoorwaarden - Goedkeuring
Aanwezig
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2025_GR_00058 - Project Nachtegaallaan - Zanddijkdreef: ondergronds brengen nutsleidingen - gunning en lastvoorwaarden - Goedkeuring

2025_GR_00058 - Project Nachtegaallaan - Zanddijkdreef: ondergronds brengen nutsleidingen - gunning en lastvoorwaarden - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

In het rioleringsproject Nachtegaallaan en Zanddijkdreef dienen er ook nutswerken te gebeuren. Momenteel is deze regio nog voorzien van een luchtnet. De nutsleidingen kunnen best ondergronds gebracht worden. Ook de openbare verlichting zal in dit project een vernieuwing ondergaan. 

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Project Nachtegaallaan - Zanddijkdreef: ondergronds brengen nutsleidingen” werd bekeken door FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Argumentatie

Er werd een offerte ontvangen van FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle (€ 257.108,97 + € 48.133,47 (btw medecontractant) = € 305.242,44).

Deze kost omvat het ondergronds brengen van nutsleidingen in het project Nachtegaallaan - Zanddijkdreef. De opdracht is opgeplitst in 2 fases:

  • Fase 1 – Zanddijkdreef
  • Fase 2 – Nachtegaallaan (wijk)

Enkel de kosten voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen zullen aan de gemeente worden gefactureerd. De kosten voor openbare verlichting worden opgenomen binnen het jaaractieplan van ‘licht als dienst’.

Er wordt voorgesteld om om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 257.108,97 + € 48.133,47 (btw medecontractant) = € 305.242,44 mits het verkrijgen van een visum.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen
Visum Gunstig onder voorwaarden

Gunstig op voorwaarde dat de kredieten juist voorzien worden.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 257.108,97 + € 48.133,47 (btw medecontractant) = € 305.242,44.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Deze opdracht wordt gegund aan FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 257.108,97 + € 48.133,47 (btw medecontractant) = € 305.242,44.

Artikel 4

De benodigde budgetten worden verschoven en voorzien bij de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan.

7.

2025_GR_00060 - Eigendommen - Verkoop voorliggende grond te Werbeek 34 en 44 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:40
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Patrick Geuens, burgemeester; Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00060 - Eigendommen - Verkoop voorliggende grond te Werbeek 34 en 44 - Goedkeuring
Aanwezig
Luc Janssens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 19
Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2025_GR_00060 - Eigendommen - Verkoop voorliggende grond te Werbeek 34 en 44 - Goedkeuring

2025_GR_00060 - Eigendommen - Verkoop voorliggende grond te Werbeek 34 en 44 - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

De verkoop handelt over twee percelen gemeentegrond. Het eerste perceel is gelegen ter hoogte van Werbeek 34, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie E, nummer 162/2, met een totale oppervlakte van 50 centiare. Aangezien het grenst aan zijn eigendom, wordt dit perceel gekocht door de eigenaar van Werbeek 34.

Het tweede perceel is gelegen ter hoogte van Werbeek 44, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie E, nummer 180/02, met een totale oppervlakte van 2 are 5 centiare maar gesplitst in twee loten zoals bepaald in het opmetingsplan. Lot 1, met een oppervlakte van 1 are 73 centiare, wordt aangekocht door de aanpalende eigenaars van Werbeek 44. Lot 2, met een oppervlakte van 32 centiare, wordt aangekocht door de eigenaar van Werbeek 34 aangezien hij het omliggende weiland in bezit heeft.

Argumentatie

De betreffende percelen kunnen voor de gemeente niet meer dienstig aangewend worden.

Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
  • Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de verkoop van een perceel gemeentegrond gelegen te Werbeek 34, gekadastreerd of het geweest, sectie E, nummer 162/2, met een oppervlakte van 50 centiare goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de verkoop van een perceel gemeentegrond gelegen te Werbeek 44, gekadastreerd of het geweest, sectie E, nummer 180/02, met een oppervlakte van 2 are 5 centiare goed.

Artikel 3

De verkoop geschiedt onder de voorwaarden vermeld in het bijgaand ontwerp van authentieke akte.

Artikel 4

De voorzitter, de algemeen directeur en de financieel directeur worden gemachtigd om de akte en alle hierop betrekking hebbende stukken te ondertekenen.

8.

2025_GR_00069 - Woonboog - Aanduiding afgevaardigden bestuursorganen - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:41
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00069 - Woonboog - Aanduiding afgevaardigden bestuursorganen - Goedkeuring
Gestemd
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2025_GR_00069 - Woonboog - Aanduiding afgevaardigden bestuursorganen - Goedkeuring

2025_GR_00069 - Woonboog - Aanduiding afgevaardigden bestuursorganen - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Gemeente Retie is aandeelhouder en één van de elf aangesloten gemeentes bij Woonboog. Bij het begin van de nieuwe legislatuur dient de gemeente een nieuwe mandataris aan te stellen om te zetelen in de bestuursorganen van de woonmaatschappij. Binnen Woonboog zijn volgende bestuursorganen van kracht:

  • de algemene vergadering
  • de raad van bestuur
  • het zonecomité

Met e-mailbericht d.d. 6 november 2024 geeft woonmaatschappij Woonboog aan dat concreet een mandataris dient aangesteld te worden voor de (buitengewone) algemene vergadering en een mandataris voor de raad van bestuur en dit voor de ganse legislatuur. Deze laatste maakt vervolgens ook deel uit van het zonecomité.

Daarnaast heeft elke gemeente ook in de toewijzingsraad een effectief en plaatsvervangend lid. De gemeenteraad in zitting van 8 april 2024 stelde hiervoor maatschappelijk assistent bij sociale dienst Retie, mevrouw Sofie Van den Berghe, aan. Zij was in het verleden werknemer bij Woonboog. Hierdoor heeft ze veel kennis van de wetgeving en afspraken bij Woonboog. Het is een logische keuze dat zij de sociale dienst vertegenwoordigt in de toewijzingsraad van Woonboog. Als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd Ann De Proost aangesteld. Zij is intussen niet meer werkzaam voor gemeente Retie. Woonboog geeft aan dat gestreefd wordt naar een gemengde toewijzingsraad (politiek en ambtelijk). Enkel in geval van politieke afvaardiging dient een nieuwe aanduiding te gebeuren voor de toewijzingsraad. Maar nu de plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van Woonboog niet meer werkzaam is bij de gemeente Retie, dient ook deze aanduiding opnieuw te gebeuren.

Juridische grond
  • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 – artikel 41 4° de gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
  • Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021
  • De statuten van de woonmaatschappij Woonboog

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist Lut Hermans aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Woonboog voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist Niels Blockx aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Woonboog voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

Artikel 3

De gemeenteraad beslist Lut Hermans aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Woonboog voor de duur van de legislatuur 2025-2030. De effectieve vertegenwoordiger maakt bijgevolg ook deel uit van het zonecomité.

Artikel 4

De gemeenteraad beslist Miet Maes aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van Woonboog. Sofie Van den Berghe werd in het besluit van de gemeenteraad van 8 april 2024 al aangeduid en blijft effectief vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van Woonboog.

9.

2025_GR_00061 - Lidwina vzw - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:42
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00061 - Lidwina vzw - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring
Gestemd
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2025_GR_00061 - Lidwina vzw - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring

2025_GR_00061 - Lidwina vzw - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Lidwina vzw is een warm, vooruitstrevend en duurzaam maatwerkbedrijf in Mol met 570 medewerkers. Mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt werk op maat bieden en daarbij kwaliteitsvol werk leveren aan hun klanten is de dagelijkse missie. Lidwina vzw stimuleert persoonlijke groei van medewerkers met het oog op een hogere zelfredzaamheidsgraad binnen de complexe maatschappij.

Lidwina vzw beoogt een fijne samenwerking en een sterke betrokkenheid tussen de organisatie en de gemeente / het OCMW. De aanwezigheid van betrokken vertegenwoordigers van het lokaal bestuur op de algemene vergadering is van groot belang. Het is uitermate waardevol dat lokale besturen goed op de hoogte blijven van de evoluties binnen Lidwina en bovendien is hun input waardevol voor de invulling van de maatschappelijke opdracht.

Bij de aanduiding van vertegenwoordigers binnen de algemene vergadering vraagt Lidwina vzw om rekening te houden met intrinsieke motivatie en enthousiasme voor de missie van de organisatie. Bij voorkeur wordt éénzelfde persoon aangeduid die zowel de gemeente als het OCMW vertegenwoordigt. Dit kunnen ook twee verschillende personen zijn. Het mandaat is persoonsgebonden en verbonden aan een politiek mandaat. Er hoeft dus geen vervanger aangeduid te worden. Naast regelmatige deelname aan de vergadering is de aangeduide vertegenwoordiger een ambassadeur van Lidwina vzw.

In de loop van februari/maart 2025 zal voor de lokale mandatarissen een rondleiding georganiseerd worden om zo een correct beeld te kunnen vormen van de organisatie.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 – artikel 41 4° de gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist Niels Blockx aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Lidwina vzw voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

10.

2025_GR_00071 - Interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:42
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00071 - Interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité - Goedkeuring
Gestemd
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2025_GR_00071 - Interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité - Goedkeuring

2025_GR_00071 - Interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2019 betreffende de goedkeuring van de (gewijzigde) overeenkomst en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen.

Feiten en context

Overeenkomstig artikel 5 van voormelde overeenkomst dient een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité aangeduid te worden en dit in de hoedanigheid van burgemeester, schepenen en gemeenteraadsleden.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 – artikel 41 4° de gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist Kato Slegers aan te duiden als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist Niels Blockx aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

11.

2025_GR_00072 - Interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs - Aanduiding lid beheerscomité ILV DKO Dans/Woordkunst-Drama/Muziek - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:43
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00072 - Interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs - Aanduiding lid beheerscomité ILV DKO Dans/Woordkunst-Drama/Muziek - Goedkeuring
Gestemd
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2025_GR_00072 - Interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs - Aanduiding lid beheerscomité ILV DKO Dans/Woordkunst-Drama/Muziek - Goedkeuring

2025_GR_00072 - Interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs - Aanduiding lid beheerscomité ILV DKO Dans/Woordkunst-Drama/Muziek - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

Besluit van de gemeenteraad van 2 oktober 2018 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst voor de oprichting van een interlokale vereniging genaamd 'Interlokale Vereniging DKO Dans/Woordkunst-Drama/Muziek Turnhout, Arendonk, Beerse, Retie, Vosselaar'. Met dezelfde beslissing werd de schepen bevoegd voor het deeltijds kunstonderwijs aangeduid als lid in het beheerscomité van de interlokale vereniging. Bij ontstentenis van de aangeduide schepen kan deze worden vervangen door een ander lid van het college van burgemeester en schepenen.

Feiten en context

De overeenkomst van de interlokale vereniging DKO Dans/Woordkunst-Drama/Muziek Turnhout, Arendonk, Beerse, Retie, Vosselaar bepaalt in Art. 5 §2: 'Door elke gemeenteraad wordt een lid van het college van burgemeester en schepenen afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid. De leden van het beheerscomité worden afgevaardigd voor de periode van een bestuurslegislatuur, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité zodra zij hun betreffende politieke mandaat verliezen. De leden blijven evenwel lid van het beheerscomité tot het moment dat er in hun vervanging is voorzien. In geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden duiden de deelnemende gemeenten in de eerste drie maanden volgend op het jaar van de verkiezingen de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan vanaf het ogenblik van hun aanstelling.

Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
  • Overeenkomst met statutaire draagkracht ILV DKO Dans/Woordkunst-Drama/Muziek Turnhout, Arendonk, Beerse, Retie, Vosselaar

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist Koen Claessens aan te duiden als lid in het beheerscomité van de interlokale vereniging DKO Dans/Woordkunst-Drama/Muziek Turnhout, Arendonk, Beerse, Retie, Vosselaar.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist Natalie Adriaensen aan te duiden als plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de interlokale vereniging DKO Dans/Woordkunst-Drama/Muziek Turnhout, Arendonk, Beerse, Retie, Vosselaar.

12.

2025_GR_00073 - STORA vzw - Aanduiding afgevaardigde met raadgevende stem in de algemene vergadering - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:44
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00073 - STORA vzw - Aanduiding afgevaardigde met raadgevende stem in de algemene vergadering - Goedkeuring
Gestemd
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2025_GR_00073 - STORA vzw - Aanduiding afgevaardigde met raadgevende stem in de algemene vergadering - Goedkeuring

2025_GR_00073 - STORA vzw - Aanduiding afgevaardigde met raadgevende stem in de algemene vergadering - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

De gemeente Retie beschikt over een raadgevend lidmaatschap in STORA vzw (Studie- en Overleggroep Radioactief Afval). Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen in oktober 2024 is het nodig om opnieuw een afgevaardigde met raadgevende stem in de algemene vergadering van STORA vzw aan te duiden.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist Patrick Geuens aan te duiden als afgevaardigde met raadgevende stem in de algemene vergadering van STORA vzw.

13.

2025_GR_00074 - Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw - Aanduiden afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:44
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00074 - Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw - Aanduiden afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering - Goedkeuring
Gestemd
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2025_GR_00074 - Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw - Aanduiden afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering - Goedkeuring

2025_GR_00074 - Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw - Aanduiden afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Gemeente Retie is lid van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG vzw). Omwille van dit lidmaatschap dient er een effectieve afgevaardigde en desgewenst ook een plaatsvervanger aangeduid te worden voor de algemene vergadering. Gemeente Retie kan eventueel ook beslissen om een voordracht te doen voor het bestuursorgaan, doch dit is geen rechtstreekse aanstelling.

Juridische grond

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 – artikel 41 4° de gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist Dominik Huysmans aan te duiden als afgevaardigde in de algemene vergadering van VVSG vzw voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist Natalie Adriaensen aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van VVSG vzw voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

14.

2025_GR_00075 - OFP Prolocus - Aanduiding stemgerechtigde vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:45
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00075 - OFP Prolocus - Aanduiding stemgerechtigde vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring
Gestemd
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2025_GR_00075 - OFP Prolocus - Aanduiding stemgerechtigde vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring

2025_GR_00075 - OFP Prolocus - Aanduiding stemgerechtigde vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

Besluit van de gemeenteraad van 1 september 2022 betreffende toetreding tot OFP Prolocus en de goedkeuring van de beheersovereenkomst.

Feiten en context

OFP Prolocus is het pensioenfonds van en voor de lokale besturen in Vlaanderen. Vanuit gemeente Retie dient een stemgerechtigd lid in de algemene vergadering van OFP Prolocus aangeduid te worden. Er zijn geen voorwaarden verbonden waaraan deze afvaardiging dient te voldoen.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 – artikel 41 4° de gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist Koen Claessens aan te duiden als stemgerechtigd vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

15.

2025_GR_00076 - Stichting Kempens Landschap - Samenwerkingsovereenkomst met herbevestiging samenwerkingsprincipes - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:46
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00076 - Stichting Kempens Landschap - Samenwerkingsovereenkomst met herbevestiging samenwerkingsprincipes - Goedkeuring
Aanwezig
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2025_GR_00076 - Stichting Kempens Landschap - Samenwerkingsovereenkomst met herbevestiging samenwerkingsprincipes - Goedkeuring

2025_GR_00076 - Stichting Kempens Landschap - Samenwerkingsovereenkomst met herbevestiging samenwerkingsprincipes - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

Besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2021 betreffende goedkeuring van de nieuwe rechtsvorm van Stichting Kempens Landschap en herbevestiging van de samenwerkingsprincipes.

Feiten en context

Sinds 1997 is de organisatie ‘Kempens Landschap’ actief als landschapsvereniging in de provincie Antwerpen. Ondertussen werkt Stichting Kempens Landschap samen met 64 gemeenten, waaronder ook Retie, en heeft zij meer dan 1.350 ha in eigendom en tal van projecten in beheer.

Gelet op de eerdere beslissing om lid te worden, wenst Stichting Kempens Landschap nu, na de gemeenteraadsverkiezingen, de afspraken met de deelnemende lokale besturen te herbevestigen via bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.

In het bijzonder wil Stichting Kempens Landschap de aandacht vestigen op: 

  • de politieke verankering van het lokaal bestuur in de besluitvorming van Stichting Kempens Landschap: de burgemeesters van de deelnemende lokale besturen blijven de verbindingspartner. Zij worden steeds uitgenodigd voor de Raad van Bestuur van Stichting Kempens Landschap.
  • de financieringsprincipes m.b.t. de bijdragen van de lokale besturen: zoals eerder overeengekomen blijven deze onveranderd en behouden.

Aanvullend benadrukt Stichting Kempens Landschap nog even de opportuniteit die het voor ons lokaal bestuur kan bieden. Zo is Stichting Kempens Landschap de uitgelezen partner op het vlak van beschermd erfgoed en landschap, enerzijds via verwerving en anderzijds via een surplus van 10% aan subsidies ‘onroerend erfgoed’.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Stichting Kempens Landschap met herbevestiging van de samenwerkingsprincipes goed.

Artikel 2

De gemeenteraad machtigt de voorzitter en de algemeen directeur om de voorliggende samenwerkingsovereenkomst namens de gemeente Retie te ondertekenen.

16.

2025_GR_00077 - Samenwerkingsverband Kleine Nete - Aanduiding vertegenwoordigers in de opvolgingscommissie en het procesbeheercomité - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:47
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00077 - Samenwerkingsverband Kleine Nete - Aanduiding vertegenwoordigers in de opvolgingscommissie en het procesbeheercomité - Goedkeuring
Gestemd
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2025_GR_00077 - Samenwerkingsverband Kleine Nete - Aanduiding vertegenwoordigers in de opvolgingscommissie en het procesbeheercomité - Goedkeuring

2025_GR_00077 - Samenwerkingsverband Kleine Nete - Aanduiding vertegenwoordigers in de opvolgingscommissie en het procesbeheercomité - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

De opvolgingscommissie Kleine Nete heeft als opdracht de voortgang en onderlinge afstemming van de verschillende plannen en processen in de vallei te bewaken.

De opvolgingscommissie bestaat uit telkens één vertegenwoordiger van de lokale besturen (Geel, Grobbendonk, Herentals, Kasterlee, Lier, Lille, Nijlen, Olen, Ranst, Vorselaar en Zandhoven), het provinciebestuur en de betrokken Vlaamse overheden, 2 vertegenwoordigers van de landbouwsector (Boerenbond en ABS) en 2 vertegenwoordigers van Natuurpunt. Met de start van het strategisch project Veerkracht in de vallei van de Kleine Nete in 2018 is de opvolgingscommissie uitgebreid met een vertegenwoordiging vanuit de drie regionale landschappen (Kleine en Grote Nete, De Voorkempen, Rivierenland), bekkensecretariaat Netebekken, Toerisme Provincie Antwerpen en Kempens Landschap.

Via deze opvolgingscommissie krijgen alle actoren steeds een globaal overzicht van de stand van zaken en de samenhang tussen de verschillende projecten en kunnen ze knelpunten in de afstemming of uitvoering signaleren. Doelstelling is om samen met alle betrokkenen te streven naar gedragen oplossingen en realisaties op het terrein. Via het strategisch project wordt samen gewerkt aan zes integrererende hefboomprojecten.

Het is niet de bedoeling dat deze opvolgingscommissie in de plaats treedt van het overleg in de individuele projecten. De communicatie en participatie in het kader van de individuele projecten blijft verderlopen zoals voordien. De opvolgingscommissie komt twee à drie maal per jaar samen. Gemeente Retie maakt deel uit van het samenwerkingsverband Kleine Nete en mag dan ook een effectief en plaatsvervangend lid in de opvolgingscommissie aanduiden.

Het procesbeheercomité (PBC) bereidt de opvolgingscommissies voor, verwerkt de vragen of adviezen uit de opvolgingscommissie en neemt de nodige initiatieven om eventuele knelpunten weg te werken. Het procesbeheercomité bereidt de voortgangsrapportering aan de Vlaamse Regering voor en werkt, rekening houdend met de adviezen vanuit de opvolgingscommissie, eventuele voorstellen voor (tussentijdse) beleidsbeslissingen uit.

Het procesbeheercomité bestaat uit vertegenwoordigers van het provinciebestuur Antwerpen, de Vlaamse overheid (Departement Omgeving, Departement Landbouw en Visserij, Agentschap voor Natuur en Bos, Agentschap Onroerend Erfgoed, Agentschap Wegen en Verkeer, Vlaamse Milieumaatschappij, Vlaamse Landmaatschappij, De Vlaamse Waterweg NV en bekkensecretariaat Netebekken), drie regionale landschappen (Kleine en Grote Nete, De Voorkempen, Rivierenland), Toerisme Provincie Antwerpen en Kempens Landschap.

Het procesbeheercomité werkt binnen de marges van de reeds genomen beslissingen van de Vlaamse Regering. Na elke opvolgingscommissie rapporteert het procesbeheercomité aan de Vlaamse Regering. De gemeente Retie kan desgewenst een ambtelijke vertegenwoordiger in het Procesbeheercomité Kleine Nete afvaardigen.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist Kato Slegers aan te duiden als effectief lid in de Opvolgingscommissie Kleine Nete voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist Patrick Geuens aan te duiden als plaatsvervangend lid in de Opvolgingscommissie Kleine Nete voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

Artikel 3

De gemeenteraad beslist Patricia Boonen, deskundige Milieu, aan te duiden als ambtelijke vertegenwoordiger in het Procesbeheercomité Kleine Nete.

17.

2025_GR_00079 - Cipal dv - Bijzondere algemene vergadering van 31 maart 2025 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:48
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00079 - Cipal dv - Bijzondere algemene vergadering van 31 maart 2025 - Goedkeuring
Gestemd
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
17.

2025_GR_00079 - Cipal dv - Bijzondere algemene vergadering van 31 maart 2025 - Goedkeuring

2025_GR_00079 - Cipal dv - Bijzondere algemene vergadering van 31 maart 2025 - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”);

Gelet op de statuten van Cipal;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 februari 2025 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal; 

Gelet op de oproeping tot de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 met de volgende agendapunten:

1.    Benoeming van de leden van de raad van bestuur

2.    Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde

3.    Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Gelet op de toelichtende nota van Cipal bij de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 31 maart 2025;

Gelet op art. 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in-house-uitzondering bepaalt;

Argumentatie

Overwegende dat het belangrijk is dat de deelnemers van Cipal ook tijdens deze legislatuur beroep kunnen doen op de in-house-uitzondering en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal/C-smart (bv. inzake GAS- en informatieveiligheidsdienstverlening) zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd;

Overwegende dat de in-house-uitzondering o.m. inhoudt dat er sprake moet zijn van een ‘gezamenlijke controle’, hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen; 

Gelet op het volgende voorstel van gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders:

Gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders

  • Brughmans Bart, schepen Brasschaat
  • Iacopucci Pietro, schepen Waregem
  • Mannaert Dieter, schepen Dendermonde
  • Meynen Dymfna, schepen Hasselt
  • Nies Peter, wnd. burgemeester Kinrooi
  • Paredis Tine, schepen Vilvoorde
  • Pletincx Sven, schepen Halle
  • Sauwens Johan, gemeenteraadslid Bilzen-Hoeselt
  • Slootmans Ronny, burgemeester Sint-Katelijne-Waver
  • Vancraeyenest Lawrence, schepen Edegem
  • Vandeweerd Sofie, burgemeester Dilsen-Stokkem
  • Vandromme Jeroen, burgemeester Houthulst
  • Van Goubergen Inge, schepen Vosselaar
  • Verheyen Kelly, schepen Turnhout
  • Wijckmans Dieter, gemeenteraadslid Rumst

Overwegende dat deze gezamenlijke voordrachtlijst tot stand kwam na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal; 

Overwegende dat bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst o.m. rekening gehouden werd met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers (inwonersaantallen van de aangesloten gemeenten), politieke verdeling (systeem D’Hondt), genderratio, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur;

Gaat over tot de geheime stemming;

Juridische grond
  • Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
  • Gelet op deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald art. 445 dat bepaalt dat er, in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de voormelde gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders (met inbegrip van de twee “reservekandidaten”) goed.

Artikel 2

De gemeenteraad duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Inge Van Goubergen (Vosselaar).

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

18.

2025_GR_00066 - Nieuw gemeentehuis - Mandaat Vlaamse Bouwmeester - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 21:14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00066 - Nieuw gemeentehuis - Mandaat Vlaamse Bouwmeester - Goedkeuring
Aanwezig
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 11
Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Niels Blockx, Wout Melis, Karolien Adriaensen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Nelis Damen, Bram Smets
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
18.

2025_GR_00066 - Nieuw gemeentehuis - Mandaat Vlaamse Bouwmeester - Goedkeuring

2025_GR_00066 - Nieuw gemeentehuis - Mandaat Vlaamse Bouwmeester - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

In 2024 werd een service design thinking traject doorlopen met studio Dott om te komen tot gedragen schetsontwerpen, bouwvolumes en oppervlaktes, alsook een eerste kostenraming. Medewerkers werden in verschillende workshops betrokken; burgers werden bevraagd bij een bezoek aan het gemeentehuis, digitaal bevraagd over de eerste concepten, en er waren ook gesprekken met specifieke doelgroepen, zoals mindervaliden. In 2025 willen we een architect aanstellen die de ambities en principes uit het traject met studio Dott vertaalt in concrete plannen. Op die manier behouden we het gecreëerde draagvlak voor het project.

In 2024 schreven we ons ook in op een oproep van Kamp C rond circulair bouwen, om te onderzoeken of we principes van circulair bouwen ook kunnen meenemen in de realisatie van het nieuwe gemeentehuis. Intussen nemen we samen met enkele andere gemeenten deel aan inspirerende workshops, georganiseerd door Kamp C, rond circulair bouwen.

Feiten en context

Vlaamse Bouwmeester biedt via de formule van een Open Oproep een gratis mogelijkheid tot ondersteuning bij het aanstellen van een architect voor infrastructuurprojecten en opmaak masterplannen van overheden. De procedure verloopt in 2 stappen:

- brede bekendmaking van het project op de website van Vlaamse Bouwmeester via publicatiefiche (zie bijlage) in een halfjaarlijkse Open Oproep, die ook verspreid wordt via het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie. Architecten kandideren aan de hand van een korte toelichting en 3 referentieprojecten, gerelateerd aan onze ambities. Samen met Vlaamse Bouwmeester selecteren we hier 4 kandidaten

- in een 2e fase gaan deze 4 kandidaten een offerte uitwerken met een ontwerpvisie van 10 pagina's in tekst en beeld. Hiervoor ontvangen ze per offerte 10 000 EUR. Op basis van deze offertes kiezen wij samen met de Vlaamse Bouwmeester een architect.

Het hele proces duurt ongeveer een jaar. We stellen ons kandidaat voor de open oproep van maart 2025. Gezien het voorbereidend traject kan een definitief plan er vrij snel liggen in de loop van 2026.

Argumentatie

- Het traject met de Vlaamse Bouwmeester is gratis.

- Vlaamse Bouwmeester heeft heel wat expertise met infrastructuurprojecten van overheden, en voorziet ook heel wat sjablonen die gebruikt kunnen worden.

- Via de Open Oproep bereiken we een veel bredere range aan potentiële architecten, wat de kwaliteit verhoogt van het finale ontwerp.

Juridische grond

- reglement Open Oproep, goedgekeurd door Vlaamse Regering 24 mei 2024

- De ontwerpopdrachten van de Open Oproep worden gegund via de mededingingsprocedure met onderhandeling, zoals bedoeld in artikel 38, §1, eerste lid, 1°, b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. Dit reglement volgt de bepalingen van deze wet, alsook de bepalingen opgenomen in het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerking met de Vlaamse Bouwmeester goed voor de aanstelling van een architect voor de realisatie van het nieuwe gemeentehuis en een masterplan voor het aansluitende gemeentepark. Via de ondertekening van het mandaat in bijlage worden de eerste afspraken met de Vlaamse Bouwmeester geformaliseerd.

19.

2025_GR_00059 - Raamcontract - Besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van De Vlaamse Regering aangaande "Raamovereenkomst voor het authentiseren en handtekenen door personeel en burgers" - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 21:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00059 - Raamcontract - Besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van De Vlaamse Regering aangaande "Raamovereenkomst voor het authentiseren en handtekenen door personeel en burgers" - Goedkeuring
Aanwezig
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
19.

2025_GR_00059 - Raamcontract - Besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van De Vlaamse Regering aangaande "Raamovereenkomst voor het authentiseren en handtekenen door personeel en burgers" - Goedkeuring

2025_GR_00059 - Raamcontract - Besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van De Vlaamse Regering aangaande "Raamovereenkomst voor het authentiseren en handtekenen door personeel en burgers" - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Gemeente Retie maakt momenteel al gebruik van het Digitaal Ondertekenen-platform van Digitaal Vlaanderen. De Vlaamse Overheid wil ItsMe zo snel mogelijk beschikbaar maken voor alle bestaande gebruikers van het Digitaal Ondertekenen-platform, met een lancering in de week van 3 maart. 

De looptijd van de raamovereenkomst is initieel tot 31 december 2025. De overeenkomst kan driemaal verlengd worden met telkens 1 jaar op basis van artikel 57, tweede lid van de Wet Overheidsopdrachten.

Argumentatie

Het is aangewezen dat de gemeente/OCMW gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

  • Verbeterde beveiliging van de gebruikte applicaties voor handtekeningen
  • Het verder stimuleren van het gebruik van ItsMe voor de verschillende applicaties
  • Integreren van de digitale bouwstenen in Gemeente Retie

Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur, is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen over de toetreding tot de aankoopcentrale.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van De Vlaamse Overheid voor het integreren van ItsMe op de handtekenmap via de raamovereenkomst "Raamcontract voor het authentiseren en handtekenen door personeel en burger" goed.

20.

2025_GR_00065 - Hospitalisatieverzekering vanaf 2026 - Personeel : overheidsopdracht raamakkoord collectieve hospitalisatieverzekering vanaf 2026 door GSD-V - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 21:16
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00065 - Hospitalisatieverzekering vanaf 2026 - Personeel : overheidsopdracht raamakkoord collectieve hospitalisatieverzekering vanaf 2026 door GSD-V - Goedkeuring
Aanwezig
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
20.

2025_GR_00065 - Hospitalisatieverzekering vanaf 2026 - Personeel : overheidsopdracht raamakkoord collectieve hospitalisatieverzekering vanaf 2026 door GSD-V - Goedkeuring

2025_GR_00065 - Hospitalisatieverzekering vanaf 2026 - Personeel : overheidsopdracht raamakkoord collectieve hospitalisatieverzekering vanaf 2026 door GSD-V - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

Besluit van de gemeenteraad van 3 oktober 2017 : Hospitalisatieverzekering : goedkeuring raamovereenkomst

Feiten en context

Ingevolge het sectoraal akkoord 1999-2001 moeten de lokale overheden ten behoeve van hun personeel een collectieve hospitalisatieverzekering sluiten waarbij ze voor hun personeelsleden de premie volledig ten laste nemen.

In de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel zijn hierover volgende bepalingen opgenomen:

 §1. Het gemeentebestuur sluit een collectieve hospitalisatieverzekering af voor:

1° de statutaire personeelsleden;

2° de personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;

3° de personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur of bepaalde opdracht van minimum 12 maanden.

§2. De hospitalisatieverzekering wordt eveneens aangeboden aan de gepensioneerde personeelsleden en de gezinsleden van de personeelsleden.

§3. De premie van de hospitalisatieverzekering wordt door het bestuur ten laste genomen als volgt:

- Personeelsleden: volledig bedrag van de premie.

- Gepensioneerde personeelsleden: 3/4e deel van het premiebedrag

- Gezinsleden personeelsleden: premie wordt niet ten laste genomen;

De volledige of gedeeltelijke ten laste neming betreft het bedrag van de premie basisformule.

Gezien het belang van een kwalitatieve hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden en de voordelen verbonden aan een collectieve polis, heeft de GSD-V het initiatief genomen om een eigen overheidsopdracht uit te schrijven ten gunste van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen.

De modaliteiten hiervan zijn beschreven in de nota in bijlage.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Omzendbrief BA 2000/14 van 22.12.2000 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de verplichte toekenning van een hospitalisatieverzekering aan het personeel van de lokale besturen;

Sectoraal akkoord 1999-2001 voor het personeel van de lokale overheden van de Vlaamse Gemeenschap, meegedeeld bij omzendbrief BA 2001-03 van 27.04.2001; Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van 28.04.2009, inzonderheid Titel VII, Hoofdstuk 6, Afdeling II betreffende de hospitalisatieverzekering

Adviezen
Visum Gunstig advies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om deel te nemen aan de raamovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering van de GSD-V die aanvangt op 1 januari 2026.

IR 1.

2025_VVB_00003 - Voorstel tot beslissing van raadslid Thomas Wynants: Zonneparken en agrivoltaïcs in agrarisch gebied in Retie - Oprichting van een omgevingsfonds Retie

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 21:59
Niet behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_VVB_00003 - Voorstel tot beslissing van raadslid Thomas Wynants: Zonneparken en agrivoltaïcs in agrarisch gebied in Retie - Oprichting van een omgevingsfonds Retie
Aanwezig
Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 0
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 20
Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen
Ongeldige stemmen 0
IR 1.

2025_VVB_00003 - Voorstel tot beslissing van raadslid Thomas Wynants: Zonneparken en agrivoltaïcs in agrarisch gebied in Retie - Oprichting van een omgevingsfonds Retie

2025_VVB_00003 - Voorstel tot beslissing van raadslid Thomas Wynants: Zonneparken en agrivoltaïcs in agrarisch gebied in Retie - Oprichting van een omgevingsfonds Retie
Indiener(s)
Thomas Wynants
Tijdstip van indienen
do 20/03/2025 - 16:11
Toelichting

De gemeenteraad beslist om het punt niet te behandelen.

22.

2025_GR_00080 - Exit en retentie - Beëindiging van een statutaire tewerkstelling in onderling akkoord - eenzijdige vervroeging einddatum - Kennisneming

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 22:25
Kennis genomen
22.

2025_GR_00080 - Exit en retentie - Beëindiging van een statutaire tewerkstelling in onderling akkoord - eenzijdige vervroeging einddatum - Kennisneming

2025_GR_00080 - Exit en retentie - Beëindiging van een statutaire tewerkstelling in onderling akkoord - eenzijdige vervroeging einddatum - Kennisneming
21.

2025_GR_00063 - Initiatiefrecht - Mondelinge vragen - Kennisneming

Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 22:28
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur
Afwezig
Greet Verwaest, raadslid
Secretaris
Roel Slegers, algemeen directeur
21.

2025_GR_00063 - Initiatiefrecht - Mondelinge vragen - Kennisneming

2025_GR_00063 - Initiatiefrecht - Mondelinge vragen - Kennisneming

Motivering

Feiten en context

Op het einde van de gemeenteraad krijgen de raadsleden de kans om mondelinge vragen te stellen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Raadslid Nelis Damen stelt vast dat de werking van de FairTrade Trekkersgroep stopgezet werd. Kan er geen oproep gedaan worden naar nieuwe vrijwilligers zodat de werking toch verdergezet kan worden? Schepen Kato Slegers geeft aan dat er bij enkele jaren geleden, bij de vorige uitstroom van vrijwilligers, al een oproep werd gedaan. De interesse was toen heel beperkt. Raadslid Nelis Damen geeft aan dat de situatie nu misschien anders is. Schepen Kato Slegers stelt dat er een nieuwe poging gedaan kan worden.

Artikel 2

Raadslid Gert Wens stelt vast dat de staat van de zijkanten van landbouwwegen op veel plaatsen desastreus is. Kunnen we geen structurele oplossing aanleveren in plaats van telkens grind aan te vullen? Ontharding is inderdaad een issue, maar hier lijken wel oplossingen voor te zijn.

Schepen Dominik Huysmans geeft aan dat het mobiliteitsplan geactualiseerd zal worden. Daarin zullen landbouwwegen en trage wegen ook aan bod komen. We nemen deze bezorgdheid mee.

Artikel 3

Raadslid Bram Smets stelt vast dat er heel wat  graffiti aangebracht werd op openbare plaatsen. Wat zijn daar de plannen mee? Het uitzicht is niet zo fraai. Burgemeester Patrick Geuens bevestigt dat dit niet mooi oogt, maar dat het de verantwoordelijkheid van de eigenaar is om dit (na tussenkomst verzekering) te laten verwijderen. Voor de gemeentelijke gebouwen loopt een verzekeringsdossier. De andere eigenaars zijn op de hoogte gebracht dat ze dit op deze manier kunnen aanpakken.

Artikel 4

Raadslid Guy Vanherck stelt dat hij in de verslagen van het college van burgemeester en schepenen gelezen heeft dat de grondstalen rond oude stortplaatsen slecht zijn. Zijn er vervolgacties gepland? Burgemeester Patrick Geuens stelt dat er voorlopig geen verdere acties genomen worden. Doelstelling was om de situatie in kaart te brengen.

Artikel 5

Raadslid Maryleen Theuer geeft aan dat de signalisatie bij de wegenwerken op de R18 niet altijd duidelijk is. Zo werd het wisselen van rijvak  heel slecht aangegeven. Kan dit beter? Schepen Dominik Huysmans stelt dat het probleem bekend is. We geven zulke onduidelijkheden meteen door aan de aannemer, zij nemen daarna maatregelen. 

Raadslid Guy Vanherck vult aan dat de groene pijl om af te slaan aan het kruispunt van de Geelsebaan  niet nuttig is aangezien je toch niet links mag afslaan. Burgemeester Patrick Geuens geeft aan dat de mobiliteitsambtenaar gevraagd zal worden om de signalisatie nog eens na te kijken en om aan de aannemer te vragen om hier meer aandacht aan te geven.