Terug
Gepubliceerd op 08/05/2025

2025_GR_00058 - Project Nachtegaallaan - Zanddijkdreef: ondergronds brengen nutsleidingen - gunning en lastvoorwaarden - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 24/03/2025 - 20:00 Raadzaal
Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:39
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur

Afwezig

Greet Verwaest, raadslid

Secretaris

Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00058 - Project Nachtegaallaan - Zanddijkdreef: ondergronds brengen nutsleidingen - gunning en lastvoorwaarden - Goedkeuring

Aanwezig

Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00058 - Project Nachtegaallaan - Zanddijkdreef: ondergronds brengen nutsleidingen - gunning en lastvoorwaarden - Goedkeuring 2025_GR_00058 - Project Nachtegaallaan - Zanddijkdreef: ondergronds brengen nutsleidingen - gunning en lastvoorwaarden - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

In het rioleringsproject Nachtegaallaan en Zanddijkdreef dienen er ook nutswerken te gebeuren. Momenteel is deze regio nog voorzien van een luchtnet. De nutsleidingen kunnen best ondergronds gebracht worden. Ook de openbare verlichting zal in dit project een vernieuwing ondergaan. 

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Project Nachtegaallaan - Zanddijkdreef: ondergronds brengen nutsleidingen” werd bekeken door FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Argumentatie

Er werd een offerte ontvangen van FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle (€ 257.108,97 + € 48.133,47 (btw medecontractant) = € 305.242,44).

Deze kost omvat het ondergronds brengen van nutsleidingen in het project Nachtegaallaan - Zanddijkdreef. De opdracht is opgeplitst in 2 fases:

  • Fase 1 – Zanddijkdreef
  • Fase 2 – Nachtegaallaan (wijk)

Enkel de kosten voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen zullen aan de gemeente worden gefactureerd. De kosten voor openbare verlichting worden opgenomen binnen het jaaractieplan van ‘licht als dienst’.

Er wordt voorgesteld om om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 257.108,97 + € 48.133,47 (btw medecontractant) = € 305.242,44 mits het verkrijgen van een visum.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Visum Gunstig onder voorwaarden

Gunstig op voorwaarde dat de kredieten juist voorzien worden.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 257.108,97 + € 48.133,47 (btw medecontractant) = € 305.242,44.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Deze opdracht wordt gegund aan FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 257.108,97 + € 48.133,47 (btw medecontractant) = € 305.242,44.

Artikel 4

De benodigde budgetten worden verschoven en voorzien bij de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan.