In 2024 werd een service design thinking traject doorlopen met studio Dott om te komen tot gedragen schetsontwerpen, bouwvolumes en oppervlaktes, alsook een eerste kostenraming. Medewerkers werden in verschillende workshops betrokken; burgers werden bevraagd bij een bezoek aan het gemeentehuis, digitaal bevraagd over de eerste concepten, en er waren ook gesprekken met specifieke doelgroepen, zoals mindervaliden. In 2025 willen we een architect aanstellen die de ambities en principes uit het traject met studio Dott vertaalt in concrete plannen. Op die manier behouden we het gecreëerde draagvlak voor het project.
In 2024 schreven we ons ook in op een oproep van Kamp C rond circulair bouwen, om te onderzoeken of we principes van circulair bouwen ook kunnen meenemen in de realisatie van het nieuwe gemeentehuis. Intussen nemen we samen met enkele andere gemeenten deel aan inspirerende workshops, georganiseerd door Kamp C, rond circulair bouwen.
Vlaamse Bouwmeester biedt via de formule van een Open Oproep een gratis mogelijkheid tot ondersteuning bij het aanstellen van een architect voor infrastructuurprojecten en opmaak masterplannen van overheden. De procedure verloopt in 2 stappen:
- brede bekendmaking van het project op de website van Vlaamse Bouwmeester via publicatiefiche (zie bijlage) in een halfjaarlijkse Open Oproep, die ook verspreid wordt via het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie. Architecten kandideren aan de hand van een korte toelichting en 3 referentieprojecten, gerelateerd aan onze ambities. Samen met Vlaamse Bouwmeester selecteren we hier 4 kandidaten
- in een 2e fase gaan deze 4 kandidaten een offerte uitwerken met een ontwerpvisie van 10 pagina's in tekst en beeld. Hiervoor ontvangen ze per offerte 10 000 EUR. Op basis van deze offertes kiezen wij samen met de Vlaamse Bouwmeester een architect.
Het hele proces duurt ongeveer een jaar. We stellen ons kandidaat voor de open oproep van maart 2025. Gezien het voorbereidend traject kan een definitief plan er vrij snel liggen in de loop van 2026.
- Het traject met de Vlaamse Bouwmeester is gratis.
- Vlaamse Bouwmeester heeft heel wat expertise met infrastructuurprojecten van overheden, en voorziet ook heel wat sjablonen die gebruikt kunnen worden.
- Via de Open Oproep bereiken we een veel bredere range aan potentiële architecten, wat de kwaliteit verhoogt van het finale ontwerp.
- reglement Open Oproep, goedgekeurd door Vlaamse Regering 24 mei 2024
- De ontwerpopdrachten van de Open Oproep worden gegund via de mededingingsprocedure met onderhandeling, zoals bedoeld in artikel 38, §1, eerste lid, 1°, b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. Dit reglement volgt de bepalingen van deze wet, alsook de bepalingen opgenomen in het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017.
De gemeenteraad keurt de samenwerking met de Vlaamse Bouwmeester goed voor de aanstelling van een architect voor de realisatie van het nieuwe gemeentehuis en een masterplan voor het aansluitende gemeentepark. Via de ondertekening van het mandaat in bijlage worden de eerste afspraken met de Vlaamse Bouwmeester geformaliseerd.