Terug
Gepubliceerd op 08/05/2025

2025_GR_00064 - Raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 1 en perceel 3 - toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 24/03/2025 - 20:00 Raadzaal
Datum beslissing: ma 24/03/2025 - 20:38
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur

Afwezig

Greet Verwaest, raadslid

Secretaris

Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00064 - Raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 1 en perceel 3 - toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK - Goedkeuring

Aanwezig

Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 20
Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00064 - Raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 1 en perceel 3 - toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK - Goedkeuring 2025_GR_00064 - Raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 1 en perceel 3 - toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 27 mei 2021 keurde de gemeenteraad de toetreding tot de “Groepsaankoop tanken van brandstoffen via tankkaarten en elektrisch tanken” goed. Deze opdracht komt echter tot een einde. 

Feiten en context

IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten, voor de looptijd van 48 maanden, voor al de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.

De voorziene startdatum is 1 april 2025. 

Argumentatie

Op 24 januari 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 1” gegund aan en bij mededeling van 14 februari 2025 gesloten met Circle K Belgium, Anspachlaan 1 te Brussel.

De gemeente begroot het bedrag voor de afname voor perceel 1 op basis van de raamovereenkomst op 2.500 euro exclusief BTW.

Op 24 januari 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten alsook het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 3” gegund aan en bij mededeling van 14 februari 2025 gesloten met G&V Servicestations NV, Vredestraat 53 te Waregem.

De gemeente begroot het bedrag voor de afname voor perceel 3 op basis van de raamovereenkomst op 1.250 euro exclusief BTW. 

De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.

Juridische grond

Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.

De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten en het elektrisch laden via laadkaarten  – perceel 1” voor een bedrag van 2.500 euro exclusief BTW.

Artikel 2

De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het tanken van brandstoffen via tankkaarten en het elektrisch laden via laadkaarten – perceel 3” voor een bedrag van 1.250 euro exclusief BTW.