Terug
Gepubliceerd op 08/05/2025

2025_GR_00023 - Concessie cafetaria Sporthal Boesdijkhof - Vaststelling leidraad en voorwaarden - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 17/02/2025 - 20:00 Raadzaal
Datum beslissing: ma 17/02/2025 - 20:13
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Greet Verwaest, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur

Secretaris

Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00023 - Concessie cafetaria Sporthal Boesdijkhof - Vaststelling leidraad en voorwaarden - Goedkeuring

Aanwezig

Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Greet Verwaest, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 21
Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Kurt Keersmaekers, Koen Slegers, Greet Verwaest, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00023 - Concessie cafetaria Sporthal Boesdijkhof - Vaststelling leidraad en voorwaarden - Goedkeuring 2025_GR_00023 - Concessie cafetaria Sporthal Boesdijkhof - Vaststelling leidraad en voorwaarden - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad heeft op 24 februari 2022 de concessievoorwaarden voor exploitatie van de cafetaria van sporthal Boesdijkhof vastgelegd. De concessieovereenkomst met de huidige uitbater eindigt 30 juni 2025.

Feiten en context

De huidige uitbater van de cafetaria van sporthal Boesdijkhof heeft aangegeven de concessie niet te verlengen. Daarom gaat de gemeente in het voorjaar van 2025 op zoek naar een nieuwe concessienemer. 

Argumentatie

In samenspraak met IOK werd er besloten om de concessievoorwaarden op te splitsen in 2 documenten: 

  • concessieleidraad: In de leidraad in bijlage wordt het voorwerp afgelijnd, de bestemming, de termijn, de vergoeding, de rechten en de plichten, de toelatingsvoorwaarden, de wijze van indienen van een voorstel, het toelichten van een voorstel en de wijze waarop de biedingen worden beoordeeld.
  • concessievoorwaarden: hierin staat niet langer de procedurele aanloop, maar wel de echte contractuele bepalingen die zullen gelden tussen partijen. Hier spreken we dan evenzeer over vergoeding en duurtijd, maar ook over opzegmodaliteiten, borgstelling, kosten en lasten, controle uitvoering, verzekeringen, wat bij einde overeenkomst, ...

De effectieve overeenkomst kan nog licht wijzigen lopende de onderhandeling/offertefase. 

Juridische grond

De concessie met een waarde van € 162.000,00 op negen jaar valt onder geen enkele wetgeving; de concessiewetgeving geldt pas vanaf boven de drempel van € 5.538.0000 exclusief BTW. De overeenkomst is naar analogie opgemaakt met de concessiewetgeving. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de concessieleidraad en concessievoorwaarden voor de uitbating van de cafétaria van sporthal Boesdijkhof. 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de concessieleidraad en concessievoorwaarden voor de uitbating van de cafétaria van sporthal Boesdijkhof goed.