Terug
Gepubliceerd op 11/03/2025

2025_GR_00015 - Aankoopcentrale IOK - Toetreding tot “raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren – perceel 1 en perceel 2” - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 13/01/2025 - 20:00 Raadzaal
Datum beslissing: ma 13/01/2025 - 20:05
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Greet Verwaest, raadslid; Gert Wens, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur

Afwezig

Guy Vanherck, raadslid; Kurt Keersmaekers, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid

Secretaris

Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00015 - Aankoopcentrale IOK - Toetreding tot “raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren – perceel 1 en perceel 2” - Goedkeuring

Aanwezig

Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Greet Verwaest, Gert Wens, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers
Stemmen voor 17
Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Greet Verwaest, Gert Wens, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00015 - Aankoopcentrale IOK - Toetreding tot “raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren – perceel 1 en perceel 2” - Goedkeuring 2025_GR_00015 - Aankoopcentrale IOK - Toetreding tot “raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren – perceel 1 en perceel 2” - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 16 januari 2023 toe te treden tot de overeenkomst “leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren” gevoerd. Deze opdracht had als voorwerp het leveren van onderhoudsproducten, schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren bij diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK , en dit voor een periode van 2 jaar. Deze periode is verstreken. 

IOK heeft hierom een nieuwe overheidsopdracht gevoerd. 


IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren”  gevoerd. 

Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren, voor de looptijd van 48 maanden, voor al de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.

De opdracht werd opgedeeld in verschillende percelen. Perceel 1 (ecologische onderhoudsproducten en klein schoonmaakmateriaal) en perceel 2 (hygiënische papierwaren) omvat de levering van deze producten aan alle besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK. Perceel 3 omvat producten die enkel bestemd zijn voor IOK en IOK Afvalbeheer.

De opdracht zal van start gaan op 1 februari 2025. Om de continuïteit tussen de huidige en de nieuwe opdracht te verzekeren, werd een bijakte opgesteld en goedgekeurd om de lopende opdracht aan dezelfde voorwaarden met 1 maand te verlengen, nl. tot 31 januari 2025.

Argumentatie

Op 6 december 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren – perceel 1” gegund aan en bij mededeling van 3 januari 2025 gesloten met Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen.

De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst voor perceel 1 op 40.000 euro exclusief BTW. 

Op 6 december 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren – perceel 2” gegund aan en bij mededeling van 3 januari 2025 gesloten met Lyreco Belgium nv, Rue du Fond des Fourches 20 te 4041 Vottem.

De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst voor perceel 2 op 45.000 euro exclusief BTW. 

De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.

Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.

Juridische grond

  • Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur;
  • De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK;
  • De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeente en OCMW treden toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren – perceel 1” voor een bedrag van 40.000 euro exclusief BTW.

Artikel 2

De gemeente en OCMW treden toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren – perceel 2” voor een bedrag van 45.000 euro exclusief BTW.