2025_GR_00002 - Digitale schoolborden - Aankoop via de raamovereenkomst van CREAT aangaande "het leveren en leasen van interactieve borden" - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 23/12/2024 - 20:00 Raadzaal

Datum beslissing: ma 23/12/2024 - 20:46

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Janssens, voorzitter; Patrick Geuens, burgemeester; Koen Claessens, schepen; Natalie Adriaensen, schepen; Dominik Huysmans, schepen; Kato Slegers, schepen; Lut Hermans, schepen; Fonny Matthijs, raadslid; Guy Vanherck, raadslid; Karolien Adriaensen, raadslid; Griet Bastiaansen, raadslid; Thomas Wynants, raadslid; Niels Blockx, raadslid; Koen Slegers, raadslid; Greet Verwaest, raadslid; Gert Wens, raadslid; Maryleen Theuer, raadslid; Wout Melis, raadslid; Nelis Damen, raadslid; Bram Smets, raadslid; Roel Slegers, algemeen directeur

Afwezig

Kurt Keersmaekers, raadslid

Secretaris

Roel Slegers, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Luc Janssens, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Guy Vanherck, Karolien Adriaensen, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Koen Slegers, Greet Verwaest, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Roel Slegers

Stemmen voor 20

Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Dominik Huysmans, Kato Slegers, Lut Hermans, Fonny Matthijs, Luc Janssens, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Koen Slegers, Greet Verwaest, Gert Wens, Maryleen Theuer, Wout Melis, Nelis Damen, Bram Smets, Karolien Adriaensen

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Voorgeschiedenis

In het kader van een goede werking dienen er nieuwe digitale schoolborden aangekocht te worden voor de gemeentelijke basisschool Retie.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 22.205,75 excl. btw of € 26.868,96 incl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen via het desbetreffende raamcontract.

De gemeenteraad keurde op 13 november 2023 de toetreding aan de raamovereenkomst goed.

Argumentatie

Rekening houdende met het voorgaande, wordt er voorgesteld om de aankoop van 7 digitale borden en toebehoren te gunnen aan de economisch meest voordelige aanbieder zijnde, Didakta, Hille-Zuid 1A, B-8750 Zwevezele, tegen het nagerekende offertebedrag van € 22.205,75 + € 4.663,21 btw = € 26.868,96 incl. btw.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
De dienstverlening van TMVS kan enkel aangeboden worden aan deelnemers van TMVS. De gemeente is lid van TMVS - Creat. De dienstverlenende vereniging Creat treedt op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Adviezen

Visum Gunstig advies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De technische beschrijving en de raming voor de opdracht “Aankoop digitale schoolborden”, worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 22.205,75 excl. btw of € 26.868 incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht komt tot stand via het raamcontract ‘het leveren en leasen van interactieve borden’ georganiseerd door Creat.

Artikel 3

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel.

Artikel 4

Deze opdracht wordt gegund aan Didakta, Hille-Zuid 1A, B-8750 Zwevezele, tegen het nagerekende offertebedrag van € 22.205,75 + € 4.663,21 btw = € 26.868,96 incl. btw.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020 – 2025 op budgetcode MJP000603 -- 2025/240200/2/0800.